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查勇：如何提高效率——10个实用技巧

现代人工作和生活节奏快，面对着繁忙的工作和琐碎的事务，如何更有效地利用时间提高工作和生活效率已成为许多人都面临的难题。查勇在个人经验积累的基础上，总结了下列10个实用技巧，希望对大家提高效率有所帮助。

1. 规划工作日程

首选一天的最佳时间为早晨，睡觉时首先想好第二天要做哪些事情。在起床后，确认计划并逐步实施，这有助于提高个人的工作效率和工作质量。规划好自己的工作日程可以让人减少无序工作导致的失误和浪费时间。

2. 利用GTD方法

GTD方法是大名鼎鼎的“Getting Things Done”的缩写，取得极高的人气，它的核心思想在于不将工作留在脑海中，而是将其记录下来，这既可以减轻自己的工作压力，也能使自己更有效地完成任务。效果上来说，GTD方法可以帮助你更好地组织工作和生活，提高自我管理水平。

3. 把握时间管理法则

能够更有效地利用时间，就能够有更多的时间来完成其他的目标。所以要善于运用时间管理法则，有效地平衡工作和生活，提高自己的效率。比如利用郭汉成老师的“848时间管理法”，每天分别安排8小时工作、4小时娱乐、8小时睡眠，这样可以保证工作和休息的平衡。

4. 制定优先级

制定优先级是提高效率的重要方法，它能够保证关键任务、重要任务优先处理，避免浪费时间。为了确保自己不会出现工作混乱，需要设计一个有效的优先级制度，来帮助自己规划好工作优先程度。

5. 整理工作环境

工作环境对个人效率的影响极大，一个混乱的工作环境很容易让人分心、迷失工作重心。因此，在工作之前需要整理好自己的工作环境，清除多余东西，创造一个友好、舒适、高效的工作环境。

6. 学会工作生活平衡

在工作和生活中寻求平衡是提高效率的重要一环。工作和生活的平衡关系到我们的身心健康，它不仅可以使我们更加充满活力，还可以激发我们的工作热情和创造力。因此，在工作和生活之间需要找到一个平衡点。

7. 学会说“不”

不是每一个请求都值得你付出时间和精力，所以学会说“不”能够帮助你更有效地规划和控制时间。不必为了证明自己而去忙于一些琐碎无聊的工作。

8. 利用科学的时间管理工具

现有许多科学的时间管理工具，如日程安排APP、待办事项APP等，它们可以帮助我们在工作中更好地管理时间和记录工作。这些工具可以让我们轻松找回想要完成的任务，更好地掌握时间安排。

9. 寻找合作夥伴

在寻找合作夥伴的同时，我们可以分配不同的任务，并且互相之间有权利监督。这样可以让我们更好地掌握进度并提高效率。

10. 对工作进行复盘

每次完成一个任务时，应该对工作进行复盘，回顾自己的工作过程，找出问题，然后制定新的计划。这可以让我们更好地规划时间，提高工作和生活的效率。

总之，提高效率不是一朝一夕就能够实现的，需要我们从小事做起，去不断积累。我相信，只要你不断尝试，不断总结经验，你一定可以提升自己的效率。